Migration vers Google Workspace
Reprise complète des emails, agendas et fichiers vers Google Workspace, utilisateurs accompagnés.
Votre équipe veut passer à Google Workspace, ou votre structure grandit et quitte des comptes Gmail personnels pour une vraie messagerie professionnelle. La décision est prise. Reste à transférer des années d'emails, d'agendas et de fichiers sans perturber le travail. La migration vers Google Workspace s'en charge, utilisateurs accompagnés.
Comment migrer vers Google Workspace ?
En préparant l'environnement Google (domaine, comptes, Drive partagés), en copiant les emails, contacts et calendriers depuis l'ancienne messagerie avec les outils de migration adaptés, en transférant les fichiers vers les Drive partagés, puis en basculant les enregistrements DNS hors des heures de travail. Une dernière synchronisation récupère les messages arrivés pendant la bascule.
Ce qui est inclus
Le périmètre exact de l'intervention, annoncé avant de commencer.
- Diagnostic complet et cadrage de l'intervention
- Intervention à domicile ou à distance selon votre situation
- Sauvegarde préalable des données avant toute opération à risque
- Compte rendu écrit consultable depuis votre espace client
- Conseils personnalisés pour éviter que le problème se reproduise
Ce que l'on migre
Emails depuis un hébergeur IMAP, Microsoft 365, Exchange ou des comptes Gmail personnels.
Contacts et carnets d'adresses.
Calendriers et rendez-vous futurs, y compris récurrents.
Fichiers depuis un serveur, des postes, OneDrive, SharePoint ou Dropbox, vers les Drive partagés.
Adresses partagées et alias, reconstitués en groupes ou en boîtes déléguées.
Documents Office : conservés tels quels ou convertis en Docs et Sheets selon vos préférences.
Libellés et dossiers
Gmail range les messages avec des libellés plutôt que des dossiers. La migration convertit les dossiers en libellés, et un message peut porter plusieurs libellés. C'est déroutant les premiers jours pour quelqu'un habitué à Outlook. On prévoit une courte prise en main pour expliquer cette logique et les fonctions de recherche, qui deviennent vite le principal moyen de retrouver un email.
Comment ça fonctionne
De votre demande au compte rendu écrit.
Vous décrivez votre besoin
En quelques mots, vous expliquez la situation et nous posons les questions qui manquent.
Nous planifions l'intervention
Créneau confirmé et mode d'intervention choisi avec vous : domicile, distance, téléphone ou visio.
Le technicien intervient
Diagnostic, correction, vérification. Vous suivez l'avancement en temps réel depuis votre espace client.
Contrôle et compte rendu
Nous validons le résultat avec vous et consignons par écrit ce qui a été fait.
L'accompagnement des utilisateurs
La technique ne suffit pas : un changement de suite bouleverse les habitudes. On prévient chaque utilisateur à l'avance de ce qui change, on organise des sessions de prise en main courtes (Gmail, Drive, Agenda, Meet) et on reste disponible pour les questions des premiers jours. Une fiche récapitulative d'une page est remise à chacun.
Ceux qui préfèrent garder Outlook peuvent le connecter à Google Workspace avec l'outil de synchronisation de Google. On l'installe pour eux, en expliquant les limites.
Les fichiers aussi
Les documents migrés vers les Drive partagés conservent leur arborescence. On vous laisse le choix : garder les fichiers Word et Excel au format Office, que Google Workspace sait ouvrir et modifier, ou les convertir en Docs et Sheets pour profiter pleinement de la co-édition. Une approche mixte est fréquente : les documents vivants sont convertis, les archives restent au format d'origine.
Notre façon de travailler
Ce qui distingue une intervention qui tient dans le temps d'un contournement qui reviendra dans trois mois.
Diagnostic avant action
Nous ne remplaçons rien tant que la cause n'est pas identifiée. Le symptôme n'est presque jamais le problème.
Sauvegarde avant modification
Toute opération à risque est précédée d'une copie de vos données. La règle ne souffre aucune exception.
Explications sans jargon
Vous repartez en comprenant ce qui s'est passé et ce qui évitera que cela recommence.
Un périmètre complet
Poste, réseau, messagerie, cloud, sécurité, web. Traiter ces sujets séparément mène à de faux diagnostics.
Quel budget pour une migration vers Google Workspace ?
La migration fait l'objet d'un devis selon le nombre d'utilisateurs, le volume des boîtes et des fichiers, et la source. S'ajoutent les licences Google Workspace, par utilisateur et par mois. Le devis détaille ce qui est compris, étape par étape, ainsi que ce qui ne l'est pas, pour qu'il n'y ait aucune surprise au moment de la facture.
Nous migrons des structures de Paris et des Hauts-de-Seine : Issy-les-Moulineaux, Boulogne-Billancourt, Vanves, Malakoff, Montrouge, Clichy, Asnières-sur-Seine et les arrondissements parisiens. La migration se pilote à distance, les sessions de prise en main se font sur place ou en visio.
Pour les très petites structures qui passent de comptes Gmail gratuits à Google Workspace, la migration est plus simple et se fait souvent en une seule séance.
Questions fréquentes
Peut-on revenir en arrière après une migration ?
Techniquement oui, la migration inverse existe. Mais elle coûte du temps et de l'énergie à tout le monde. C'est pourquoi on prend le temps, avant, de vérifier que Google Workspace correspond à vos usages, notamment si vos équipes utilisent intensément Excel ou des logiciels liés à Outlook. Dans le doute, un test avec quelques utilisateurs pendant quelques semaines lève les incertitudes.
Pour la configuration de l'environnement, voyez Google Workspace. Pour comparer avec la migration vers Microsoft 365, on vous présente les deux options sans parti pris.
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