Traitement automatique de documents
Extraction structurée depuis des PDF, scans et emails, puis injection dans vos outils.
Des dizaines de PDF reçus chaque semaine : bons de commande, factures, bordereaux de livraison, formulaires remplis à la main, contrats scannés. Quelqu'un les ouvre un par un et recopie les informations dans le logiciel. Le traitement de documents par l'IA fait cette lecture et cette saisie à sa place, avec un contrôle sur les cas douteux.
Comment l'IA extrait-elle les données d'un document ?
Elle lit le document (y compris un scan ou une photo, grâce à la reconnaissance de caractères), comprend sa structure et en extrait les champs demandés : numéro, date, montant, fournisseur, lignes de commande, adresse. Contrairement aux anciens outils, elle n'a pas besoin d'un modèle fixe par fournisseur : elle s'adapte aux mises en page variées. Les données extraites sont ensuite injectées dans vos outils.
Le gain se voit vite sur les volumes réguliers : chaque document qui passe sans saisie, ce sont quelques minutes rendues.
Ce qui est inclus
Le périmètre exact de l'intervention, annoncé avant de commencer.
- Diagnostic complet et cadrage de l'intervention
- Intervention à domicile ou à distance selon votre situation
- Sauvegarde préalable des données avant toute opération à risque
- Compte rendu écrit consultable depuis votre espace client
- Conseils personnalisés pour éviter que le problème se reproduise
Ce que comprend un projet de traitement de documents
Analyse des documents : types, volumes, variété des formats, qualité des scans.
Définition des champs à extraire et des règles de validation (un total doit égaler la somme des lignes, une date doit être plausible).
Collecte automatique depuis une boîte email, un dossier partagé ou un scanner.
Extraction par un modèle adapté, avec un score de confiance par champ.
Contrôle humain des documents à faible confiance, dans une interface simple.
Injection dans votre logiciel de gestion, ERP, CRM ou tableur.
Archivage du document source, relié à l'enregistrement créé.
Le score de confiance, ce qui rend le système sûr
Chaque champ extrait reçoit un niveau de confiance. Au-dessus d'un seuil, il passe directement. En dessous, le document est présenté à une personne, qui corrige en quelques secondes au lieu de tout saisir. On règle ce seuil avec vous, pour équilibrer gain de temps et fiabilité.
Comment ça fonctionne
De votre demande au compte rendu écrit.
Vous décrivez votre besoin
En quelques mots, vous expliquez la situation et nous posons les questions qui manquent.
Nous planifions l'intervention
Créneau confirmé et mode d'intervention choisi avec vous : domicile, distance, téléphone ou visio.
Le technicien intervient
Diagnostic, correction, vérification. Vous suivez l'avancement en temps réel depuis votre espace client.
Contrôle et compte rendu
Nous validons le résultat avec vous et consignons par écrit ce qui a été fait.
Vérifié avant d'être généralisé
On commence par un lot de documents réels, déjà traités à la main, pour mesurer la précision de l'extraction champ par champ. Ce test dit honnêtement ce que l'on peut automatiser, et ce qui restera en contrôle humain. Les documents manuscrits ou très abîmés, par exemple, demandent souvent une vérification.
Une fois en production, un tableau de suivi montre le volume traité, la part passée en contrôle et les erreurs corrigées. Ces corrections servent à améliorer le réglage au fil du temps.
Pour des tâches plus larges que l'extraction, l'automatisation administrative enchaîne lecture, classement et relances.
Notre façon de travailler
Ce qui distingue une intervention qui tient dans le temps d'un contournement qui reviendra dans trois mois.
Diagnostic avant action
Nous ne remplaçons rien tant que la cause n'est pas identifiée. Le symptôme n'est presque jamais le problème.
Sauvegarde avant modification
Toute opération à risque est précédée d'une copie de vos données. La règle ne souffre aucune exception.
Explications sans jargon
Vous repartez en comprenant ce qui s'est passé et ce qui évitera que cela recommence.
Un périmètre complet
Poste, réseau, messagerie, cloud, sécurité, web. Traiter ces sujets séparément mène à de faux diagnostics.
Quel prix pour le traitement automatisé de documents ?
Le projet fait l'objet d'un devis selon les types de documents, leur volume et les outils de destination. Le coût d'utilisation des modèles dépend du nombre de pages traitées. On l'estime avec vous à partir de vos volumes réels.
Nous accompagnons les entreprises de Paris et des Hauts-de-Seine, notamment les PME de Nanterre, Gennevilliers, Courbevoie et Boulogne-Billancourt qui traitent beaucoup de documents fournisseurs ou clients.
Pour les volumes importants, le coût par page devient un critère de choix du modèle. Un modèle plus léger suffit souvent pour des documents bien structurés, et on réserve un modèle plus puissant aux cas difficiles. Ce réglage peut réduire nettement la facture mensuelle sans perte de qualité.
Questions fréquentes
Extraction de données ou analyse de documents ?
Le traitement de documents extrait des champs précis pour les injecter dans un logiciel : c'est de la saisie automatisée. L'analyse de documents répond à des questions sur le contenu : résumer un contrat, comparer deux versions, trouver toutes les clauses d'un certain type. Les deux se combinent souvent.
Pour connecter le résultat à vos logiciels, voyez l'intégration d'API.
Des documents à saisir chaque semaine ? Contactez-nous avec un échantillon.
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